Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die im Impressum genannte Stelle:

Sozialfonds Rotary Club Rotenburg Wümmeland
Ulmenweg 1
27356 Rotenburg
Ansprechpartner: Dr. Ursula Rinck
E-Mail: rotary@rotenburger-entenrennen.de

2. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, gehostet. Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Beim Aufruf dieser Website erhebt der Hosting-Anbieter automatisch technische Zugriffsdaten und speichert diese in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dazu gehören u. a.: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, aufgerufene Seite/Datei, übertragene Datenmenge, verwendeter Browsertyp und Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite (Referrer-URL). Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einem technisch fehlerfreien und sicheren Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logfiles werden aus Sicherheitsgründen (z. B. zur Aufklärung von Missbrauchsfällen) für eine begrenzte Zeit vorgehalten und anschließend automatisch gelöscht.

3. Cookies

Für Sie als Besucher:in dieser Website setzen wir keine Cookies ein – weder zu Analyse- noch zu Marketingzwecken, und es findet kein Tracking statt. Die Startseite mit allen öffentlichen Bereichen (Informationen zum Rennen, Sponsoren, Gewinnliste, Prüf-Tool) lässt sich vollständig ohne Cookies nutzen.

Lediglich im passwortgeschützten Admin-Bereich, der ausschließlich berechtigten Vereinsmitgliedern zur Pflege der Gewinnnummern dient, wird nach dem Login ein technisch notwendiges Session-Cookie gesetzt, um den Anmeldestatus zu speichern. Dieses Cookie enthält keine personenbezogenen Daten außer dem Anmeldestatus, wird nicht zu Analyse- oder Marketingzwecken verwendet und automatisch gelöscht, sobald die Browser-Sitzung endet. Da es technisch zwingend erforderlich ist, ist hierfür keine Einwilligung nötig (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Keine externen Dienste eingebunden

Diese Website bindet keine externen Schriftarten (z. B. Google Fonts), keine Analyse-Dienste (z. B. Google Analytics), keine Karten- oder Video-Dienste und keine Social-Media-Plugins ein. Alle Schriftarten, Bilder, Styles und Skripte werden ausschließlich von unserem eigenen Server ausgeliefert, sodass beim Aufruf der Seite keine Daten an Dritte übertragen werden.

5. „Hat mein Los gewonnen?“-Prüf-Tool

Die von Ihnen im Prüf-Tool eingegebene Losnummer wird ausschließlich lokal in Ihrem Browser mit der veröffentlichten Gewinnliste verglichen (JavaScript). Es findet keine Übertragung der eingegebenen Nummer an unseren Server oder an Dritte statt, und es werden keine Eingaben gespeichert.

6. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail (z. B. über die auf der Website genannten Adressen) kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (u. a. Ihre E-Mail-Adresse sowie die Angaben in Ihrer Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

7. Gewinnbenachrichtigung und Versand der Preise

Gewinner:innen werden gebeten, ein Foto ihres Loses sowie ihre Anschrift an info@rotenburger-entenrennen.de zu senden. Wir verarbeiten diese Daten (Foto des Loses, Name, Anschrift) ausschließlich zur Prüfung des Gewinnanspruchs und zur Versendung des jeweiligen Preises. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der ordnungsgemäßen Abwicklung der im Rahmen des Entenrennens ausgelobten Gewinne).

8. Veröffentlichung von Gewinnnummern

Nach dem Entenrennen veröffentlichen wir auf dieser Website die gezogenen Gewinnnummern (Losnummer und Preis). Es werden dabei keine Namen oder sonstigen personenbezogenen Daten der Gewinner:innen veröffentlicht – lediglich die anonyme Losnummer.

9. Admin-Bereich

Der passwortgeschützte Admin-Bereich dieser Website dient ausschließlich der internen Pflege der Gewinnnummern durch berechtigte Vereinsmitglieder und ist nicht öffentlich zugänglich. Zugangsdaten werden ausschließlich als Passwort-Hash gespeichert; ein Rückschluss auf das Klartext-Passwort ist nicht möglich.

10. Speicherdauer

Personenbezogene Daten, die uns im Rahmen einer Kontaktaufnahme oder der Gewinnabwicklung mitgeteilt werden, löschen wir, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich sind, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

11. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 21 DSGVO). Wenden Sie sich hierzu an die oben unter Ziffer 1 genannte Kontaktadresse.

Ihnen steht außerdem ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, z. B. bei der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5, 30159 Hannover (Postfach 221, 30002 Hannover)
Telefon: 0511 120-4500
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de

12. Datensicherheit

Diese Website wird, soweit vom Hosting-Anbieter bereitgestellt, über eine verschlüsselte Verbindung (SSL/TLS) ausgeliefert, erkennbar an „https://“ und dem Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers.

Stand: 27.07.2026